Office auf dem Chromebook: Word, Excel und PowerPoint kostenlos nutzen

Word, Excel und PowerPoint gehen auch auf dem Chromebook – nur nicht als klassisches Programm zum Installieren wie unter Windows. Stattdessen nutzt du die Microsoft-365-App, die Google direkt in ChromeOS eingebunden hat. Mit einem kostenlosen Microsoft-Konto kostet das nichts. Und es gibt gute Alternativen.

Das Wichtigste in Kürze

• Kostenlos: Laut Microsoft gibt es kostenlosen Zugriff auf Word, Excel und PowerPoint mit „Microsoft 365 für das Web“ – dazu 5 GB OneDrive-Speicher.
• Einrichten: Launcher › Entdecken › Microsoft 365 › Einrichtung – oder einfach eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei öffnen.
• OneDrive ist Pflicht: Zum Bearbeiten in Microsoft 365 verschiebt das Chromebook die Datei in deinen OneDrive.
• Alternative ohne Microsoft-Konto: Google Docs, Tabellen und Präsentationen öffnen Office-Dateien direkt.
• Offline lassen sich Office-Dateien laut Google nur in einem einfachen Editor öffnen.

Microsoft 365 auf dem Chromebook einrichten

So richtest du laut Google die Microsoft-365-App ein:

1. Öffne links unten den Launcher.
2. Wähle die App Entdecken.
3. Gehe zu Microsoft 365 und wähle Einrichtung.
4. Folge der Anleitung und verbinde die App Dateien mit Microsoft OneDrive – dafür meldest du dich mit deinem Microsoft-Konto an (oder legst kostenlos eines an).

Danach findest du die Microsoft-365-App im Launcher und Microsoft OneDrive in der App „Dateien“.

Noch schneller: Öffne in der App „Dateien“ einfach eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei. Fragt das Chromebook, mit welcher App du sie öffnen willst, wählst du Microsoft 365 – die Einrichtung startet dann automatisch.

Office-Dateien öffnen und bearbeiten

Ist Microsoft 365 eingerichtet, öffnest du Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien direkt aus der App „Dateien“:

1. Öffne die App Dateien und klicke die Office-Datei doppelt an.
2. Liegt die Datei noch nicht in OneDrive, fragt das Chromebook, ob sie nach OneDrive verschoben werden soll – das ist nötig, um sie in Microsoft 365 zu bearbeiten.
3. Die Datei öffnet sich in Microsoft 365. Alle Änderungen landen im Ordner Microsoft OneDrive in der App „Dateien“.

Andere App wählen: Mit einem Rechtsklick auf die Datei und „Öffnen mit…“ legst du fest, ob sie in Microsoft 365 oder in Google Docs, Tabellen bzw. Präsentationen öffnet.

Was kostet Office auf dem Chromebook?

Für Word, Excel und PowerPoint im Web reicht laut Microsoft ein kostenloses Microsoft-Konto; dazu gehören 5 GB OneDrive. Für gemeinsames Arbeiten müssen Dateien laut Microsoft in OneDrive gespeichert und von dort freigegeben werden. Wer mehr OneDrive-Speicher oder zusätzliche Funktionen möchte, kann ein kostenpflichtiges Microsoft-365-Abo abschließen – nötig ist das für normale Briefe, Tabellen und Präsentationen aber nicht.

Meine Einschätzung: Die Web-Versionen haben weniger Funktionen als die Programme unter Windows. Für Schule, Studium und den Büroalltag reichen sie in aller Regel; wer komplexe Excel-Makros oder Spezialfunktionen braucht, stößt an Grenzen.

Alternative 1: Google Docs, Tabellen und Präsentationen

Google Docs (Text), Tabellen (Excel) und Präsentationen (PowerPoint) sind auf dem Chromebook die natürliche Wahl: kostenlos, eng mit Google Drive verbunden und offline nutzbar, wenn du ein Dokument vorher über Datei › Offline verfügbar machen markierst.

Office-Dateien öffnest du laut Google ohne Einrichtung: Datei in der App „Dateien“ öffnen und Google Docs, Tabellen oder Präsentationen wählen. Die Datei wird dafür nach Google Drive verschoben. Du kannst sie später wieder als Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei herunterladen.

Alternative 2: LibreOffice über Linux

Mit der Linux-Entwicklungsumgebung kannst du LibreOffice installieren – ein kostenloses Office-Paket, das wie ein klassisches Programm funktioniert und auch ohne Internet läuft. Es öffnet und speichert Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien. Etwas Einrichtung ist nötig, dafür bist du unabhängig von Cloud-Diensten.

Welche Lösung passt zu dir?

Häufige Fragen

Kann ich Microsoft Office wie unter Windows installieren? Nein. Auf dem Chromebook nutzt du Office über die Microsoft-365-App bzw. im Browser. Programme für Windows laufen auf ChromeOS nicht – mehr dazu im Artikel Windows auf dem Chromebook.

Funktioniert Office auch offline? Laut Google lassen sich Microsoft-365-Dateien offline nur in einem einfachen Editor mit eingeschränkten Funktionen öffnen. Wer offline arbeiten will, nimmt Google Docs mit Offline-Modus oder LibreOffice.

Brauche ich OneDrive? Für das Bearbeiten in der Microsoft-365-App ja – die Datei wird dafür in deinen OneDrive verschoben.

Mein Chromebook gehört der Schule oder Firma – geht das auch? Das hängt von den Einstellungen des Administrators ab. Google bietet Administratoren eine eigene Anleitung zur Einrichtung von Microsoft 365.

Quellen

• Google: Office-Dateien auf Ihrem Chromebook öffnen und bearbeiten (abgerufen am 14.10.2026)
• Microsoft: Kostenloses Microsoft 365 Online – Word, Excel, PowerPoint (abgerufen am 14.10.2026)